招标办是负责医院采购活动及自主采购中的相关事项进行协调、审议和决策等管理工作的职能部门。承担医院采购领导小组日常工作。主要职责：

（一）建立健全招标采购相关工作制度及流程。审核采购管理办法，研究解决采购中的重大问题，对采购活动进行指导，做到有章可循，促进物资采购工作制度化和规范化。承担医院采购领导小组日常工作。

（二）对采购工作实行统一领导和统筹安排；按照轻重缓急和全面兼顾的原则做好年度采购项目的合理配置和资金安排，在确保重点采购项目的同时平衡各部门、科室的使用需求。

（三）严格落实年度采购预算管理，对全院年度采购预算内及预算外项目进行严格控制和审查核定。

（四）负责使用医院预算内资金采购设备、物资、工程、服务等涉及单位支出相关项目的采购。

（五）负责组织政府采购法律法规规章制度的学习培训、宣传和督促执行；参加主管预算单位、财政部门等组织开展的学习培训、业务研讨、咨询论证；编制和完善医院采购管理制度，建设精细化、标准化操作流程，促进采购工作制度化和规范化。

（六）接受、审核医院职能部门移交的采购计划，审核编制采购计划进行备案，录入预算管理一体化系统备案，推动采购工作顺利进入招采流程；负责组织采购需求的审查，形成审查意见，向需求职能部门反馈，如需修改的，由业务需求部门修改后，组织重新审查；采购实施计划内容应包括项目名称、预算金额、采购组织形式、采购方式、代理机构、采购品目、数量、金额、是否含进口产品、是否面向中小企业采购等。

（七）负责按照政策规定和实际需求综合确定采购项目的组织形式和采购方式。

（八）负责组织遴选招标代理机构，办理委托采购事宜；协助招标代理机构编制采购文件，选派业主代表参与项目评审；负责发布院内采购公告，收集整理各潜在供应商的报名资料，组织召开采购会议，抽选评审专家进行评审。

（九）负责办理中标（成交）结果的确认及通知书的发放。

（十）负责组织解决采购过程存在的问题，答复供应商的询问与质疑。

（十一）负责采购档案资料的审核、整理和归档工作。

（十二）负责政府采购业务系统的账号密码、数字证书、电子签名和电子印章等的办理、保管和使用管理，负责系统操作，完成政府采购信息统计工作。负责招标办印章管理。

（十三）负责对接主管预算单位的归口管理部门或者政府采购监督管理部门，办理日常资料报送、业务咨询、审核、审批等业务。

（十四）完成领导交办的其他工作。